Microsoft Teamsでプログラミング

こんなお悩みありませんか

• Microsoft Teamsをどう使えばいいのか分からない
• チームやチャンネルの設定に手間がかかり過ぎて大変
• 授業の準備に時間がかかり授業の内容を深められない
• パソコンが苦手で、できるなら使いたくない
• 他の先生に助けてもらってばかりの現状を何とかしたい
• 毎日の業務が忙しすぎてスキルアップの余裕がない

GIGAスクールの現場で

2019年、GIGAスクール構想を基に小中学校でPCの配布などが開始されました。翌年の2020年、GIGAスクールのPC導入の支援員として、小学校の現場に入る機会がありました。
コロナ禍で降って湧いたような出来事でしたが、現場の先生方は非常に前向きに取り組まれていました。とはいえ、パソコンが得意な先生ばかりではなく、取り扱いに苦労されている方も多く見られました。ある程度の知識をお持ちの先生の中にも、導入されたツールを授業にどう生かしていくのか試行錯誤されている姿がありました。放課後、休憩もそこそこに学年ごとの勉強会の時間を持たれるなど、懸命に努力をされる姿には頭の下がる思いでした。授業を進めるのと並行して、パソコンを活用するスキルを上げていくのは簡単なことではありません。しかし、スキルアップは喫緊の課題となっていました。
当時から教員の業務負担が大きいことは話題になっていましたが、それに輪をかけるように求められることが増えているのは明らかでした。そのような中にあって、準備の負担を軽減し、授業の質を高め、児童生徒に向き合う時間を確保することの必要性を肌で感じていました。

商品の生まれた背景

私は、ここ8年ほど、大学の講師として情報系の授業を担当しています。コロナ禍により2020年からオンライン授業が開始されました。当初は、Googleクラスルームとともに、Google Meetを使用して授業を行っていましたが、その後大学の指示でMicrosoft Teamsを使用するようになりました。 Google Meetでも不自由はありませんでしたが、ツールのそれぞれに一長一短はあります。不自由をいかに解消するかが常に課題となります。Microsoft Teamsに変更する際も、Meetを使う上でのノウハウを積み重ねている最中でしたので、また最初からかという思いもありました。一方で新たなツールを学ぶことも有益であると気持ちを切り替えて臨んだ記憶があります。
Microsoft Teamsも同様で実際に使用してみると、手動で設定する部分が多く、登録のしにくさや、一覧するデータが出力できないなど、不便に感じることが多くありました。
当然ですが、設定の画面を開いて、設定をしたり入力をしたりして準備を進めていくのですが、例えば使用するチームが多いと、作業もそれだけ増加していきます。チームの中のチャンネルをグループワークで使っていますが、チャンネルを作る数も膨大になります。また、チームのメンバーを一覧して名簿と付き合わせようとしても、Teamsの画面を開いて見ていくしかないなど、使いにくさを感じていました。
もう少し、効率的に使う方法はないのかと調べてみると、Microsoftが提供しているPowerShellというツールを使って、スクリプトでTeamsを操作できることがわかりました。それまで、Googleクラスルームのスクリプト操作も研究していたところですのでやれそうな感触がありました。結局、実務に使えるまでに2年かかりましたが、これまで時間をかけていた作業をだいぶ効率化することができました。 それらをまとめたものが、この商品です。

注）授業で使用する課題などはGoogleクラスルームを使用している関係で、Microsoft Teamsの使用は会議とチャット機能のみになります。課題の扱いについては触れていませんのでご了承ください。

私も初心者でした

私は学生時代に教育学を専攻し、国語の教員免許を取得したような文系の学生でした。プログラミングを体系的に学んだこともなく、社会人になりIT系の企業で働きますが、理系出身で当然のようにプログラミングを駆使して仕事をする人たちに囲まれながら、劣等感を覚えていたものです。
一方で、プログラミングへの興味はありましたので、独学で少しずつ知識と経験を蓄えていきました。その甲斐あって、初心者に毛が生えたレベルくらいまでは、プログラミングのスキルを身に着けることができました。

今回、Microsoft Teamsを使うためのスクリプトを学んだ方法は、主にインターネット検索によるものです。やりたいことを検索すれば、大抵のことは先に他の人が試していて記事を投稿しています。ただ、記事を書いている人はプログラミングが得意な方なので、初心者レベルには理解が難しいことがほとんどです。「ここに説明されているらしい」くらいは分かるのですが、理解するには初歩的な知識がなかったり、肝心な部分の説明が抜けていて、そこが理解できないと再現ができなかったり、ということの連続です。
時間ばかりかかって成果もなかなか上がらず散々苦労しましたが、トライアンドエラーを繰り返す中で徐々に知識が蓄積されていきました。
もう一つのポイントは、当然ですが情報が一元化されていないことです。色々な人が色々なことを記事にしていて参考にはなるのですが、考え方も違えばアプローチの仕方も異なり、その結果解決方法も異なってきます。バラバラなものを集めても理解が進まず、そこから発展させることも難しくなります。
幸いなことに、Microsoft Teamsに関しては、操作が煩雑なこと、管理がしにくいことなど、もう少し何とかならないかと強く感じていましたので、くじけることなく学び続けることができました。業務と密接に関連していて、必要に迫られていたのがスキルアップの原動力になりました。
これまでそんな経験をしながら学んできましたので、私ができることはプログラミングの得意な人たちの知恵を集約して、統一したやり方に翻訳し、これから取り組む人たちに分かりやすく伝えることであると思うようになりました。技術的なこともある程度理解していますが、自分が初心者として取り組んだ苦労も踏まえていますので、より分かりやすい解説ができるのではないかと思っています。
また、ネットに記事を書かれている方々の中にも、教員として、またICT支援の業務をしながら、技術や知識の普及を願っている方が多くいらっしゃることを知りました。そのような方々と一緒に現場を助ける一助として、私も関わっていけることを願います。

商品について

商品は、note（https://note.com）に執筆して投稿した「有料マガジン」、「有料記事」です。noteは執筆者の意向により無料で公開されている記事と、有料で販売する記事があります。この商品は有料記事をnoteのサービスサイトにてご購入いただきます。また、有料の記事をセットで販売するのが有料マガジンです。
商品の形態は、以下の2種類です。

• 「有料マガジン」すべての記事をセットにしてまとめたもの
• 「記事」タイトルごとの記事

購入後は、お買い求めいただいた記事を、noteのサイトでご覧いただきます。

商品の内容

「「Microsoft Teams を PowerShell のスクリプトで簡単に管理する 応用編」

前書きと全編の紹介記事です。

「1. csvファイルから複数のチームを自動で作成する 学校版」

Microsoft Teams for Educationに、スクリプトを使って複数のチームを作成する手順です。

「2. csvファイルから複数のチームを自動で作成する 企業版」

通常のMicrosoft Teamsに、スクリプトを使って複数のチームを作成する手順です。

「3. 複数のチームに同じ名前のプライベートチャンネルを自動で作成する」

複数のチームに、csvファイルとスクリプトを使ってプライベートチャンネルを作成する手順です。

「4. チームに複数の標準チャンネルを自動で作成する」

チームに、csvファイルとスクリプトを使って複数の標準チャンネルを作成する手順です。

「5. チームにユーザーを自動で追加する」

チームに、csvファイルとスクリプトを使ってユーザーを追加する手順です。

「6. プライベートチャンネルに自動でユーザーを追加する」

プライベートチャンネルに、csvファイルとスクリプトを使ってユーザーを追加する手順です。

「7. PowerShellで試す2つの出力、活用しやすいデータにする」

チームの詳細をスクリプトで出力する際に、使いやすいデータとして取り出す方法です。

「8. チャンネルにメンションして投稿 スケジュール投稿も可能」

Microsoft Power Automateを使って、チャンネルにメンションしてスケジュール投稿する方法です。

「9. チームからメンバーを自動で削除する」

チームから、csvファイルとスクリプトを使ってユーザーを削除する手順です。

「10. チームを自動でアーカイブする」

csvファイルとスクリプトを使ってチームをアーカイブする手順です。

購入方法

商品はnote（https://note.com）のサイトでお買い求めいただけます。

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